Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenbearbeitung:
treubuddy.ch, Schweiz
E-Mail: info@treubuddy.ch

2. Welche Daten wir bearbeiten

• Kontodaten: E-Mail-Adresse, verschlüsseltes Passwort
• Unternehmensdaten: Firmenname, UID-Nummer (freiwillig)
• Buchhaltungsdaten: Buchungen (Datum, Betrag, Beschreibung, Konto), hochgeladene PDF-Belege
• Zahlungsdaten: Stripe-Kundennummer, Abo-Status (keine Kreditkartendaten, diese verarbeitet Stripe direkt)
• Technische Daten: IP-Adresse, Browser-Typ (für Sicherheit und Fehleranalyse)

3. Zweck der Datenbearbeitung

• Bereitstellung und Betrieb der Buchhaltungssoftware
• Abwicklung von Zahlungen und Abo-Verwaltung
• Kundensupport per E-Mail
• Sicherheit und Missbrauchsprävention

4. Datenweitergabe an Dritte

• Stripe Inc. (USA): Zahlungsabwicklung. Stripe ist nach EU-US Data Privacy Framework zertifiziert und DSGVO-konform.
• Hetzner Online GmbH (Deutschland): Server-Hosting. Serverstandort: Deutschland (EU). Datenverarbeitungsvertrag abgeschlossen.
• Cal.com Inc. (USA): Kalender für Beratungstermine. Nur bei aktiver Nutzung der Beratungsseite.

Eine Weitergabe an weitere Dritte erfolgt nicht.

5. Datenspeicherung

Daten werden auf Servern der Hetzner Online GmbH in Deutschland gespeichert. Buchhaltungsdaten werden nach Konto-Löschung auf Anfrage gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (OR Art. 958f: 10 Jahre) bleiben vorbehalten.

6. Deine Rechte

Nach Schweizer nDSG und EU DSGVO hast du folgende Rechte:

• Auskunft: Welche Daten wir über dich speichern
• Berichtigung: Korrektur falscher Daten
• Löschung: Löschung deiner Daten (soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht)
• Datenübertragbarkeit: Export deiner Buchungsdaten als PDF
• Widerspruch: Widerspruch gegen bestimmte Datenbearbeitungen

Anfragen an: info@treubuddy.ch

7. Cookies und Tracking

treubuddy.ch verwendet nur funktional notwendige Session-Cookies (für den Login). Es werden keine Tracking-Cookies, keine Werbe-Cookies und kein Google Analytics oder ähnliche Dienste eingesetzt.

8. Sicherheit

Passwörter werden verschlüsselt gespeichert (bcrypt). Die Verbindung zur Website ist SSL/TLS-verschlüsselt (HTTPS). Zugriff auf Buchhaltungsdaten ist nur nach Login möglich.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wesentliche Änderungen werden per E-Mail angekündigt. Die aktuelle Version ist immer unter treubuddy.ch/datenschutz abrufbar.

10. Beschwerderecht

Du hast das Recht, bei der zuständigen Datenschutzbehörde Beschwerde einzureichen. In der Schweiz: Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB).